Assistante de gestion externalisée · Loir-et-Cher & Loiret

La gestion,
c'est mon métier

Je prends en charge votre gestion pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier.

En distanciel ou sur site Sans engagement Missions ponctuelles ou récurrentes

Vous dirigez une TPE et la gestion administrative vous prend trop de temps ?

Je m'en occupe. Flexibilité totale, sans contrainte.

6 domaines
d'expertise

Une offre complète pour externaliser votre gestion administrative en toute sérénité, selon vos besoins réels.

01
Gestion administrative

Organisation, classement, courriers et archivage. Un suivi rigoureux pour une entreprise bien structurée.

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage physique et numérique
  • Rédaction de courriers et comptes-rendus
  • Gestion des agendas et plannings
  • Suivi des échéances administratives
  • Accueil téléphonique et traitement des mails
  • Gestion des fournitures et prestataires
02
Ressources humaines

Contrats, congés, paie et suivi du personnel. La gestion humaine simplifiée pour vous libérer l'esprit.

  • Rédaction et suivi des contrats de travail
  • Gestion des absences, congés et arrêts maladie
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Interface avec le cabinet social ou la paie
  • Déclarations d'embauche (DPAE)
  • Suivi des visites médicales et formations obligatoires
  • Mise à jour des dossiers du personnel
03
Gestion commerciale

Facturation, relances, suivi clients et fournisseurs. Aucune facture ne passe entre les mailles.

  • Établissement des devis et factures clients
  • Suivi des encaissements et relances impayés
  • Traitement et vérification des factures fournisseurs
  • Gestion des bons de commande
  • Suivi des contrats clients et fournisseurs
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Reporting commercial mensuel
04
Pilotage & Finance

Tableaux de bord, pré-comptabilité, suivi de trésorerie. Des chiffres clairs pour décider vite.

  • Saisie comptable et pré-comptabilité
  • Rapprochement bancaire mensuel
  • Suivi de trésorerie et prévisions
  • Élaboration de tableaux de bord de gestion
  • Préparation des pièces pour le cabinet comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Aide à la préparation budgétaire
05
Audit & Processus

Analyse et amélioration des processus internes. Des méthodes optimisées pour gagner en efficacité.

  • Audit de l'organisation administrative existante
  • Identification des axes d'amélioration
  • Rédaction de procédures et modes opératoires
  • Mise en place d'outils de suivi et de contrôle
  • Accompagnement au changement et formations internes
  • Mise en conformité réglementaire
06
Formation & Qualiopi

Dossiers, ingénierie pédagogique et conformité Qualiopi. Un accompagnement spécialisé pour les organismes de formation.

  • Accompagnement à la certification Qualiopi
  • Préparation et suivi des audits de certification
  • Rédaction du livret de formation et des supports pédagogiques
  • Gestion des dossiers stagiaires et financeurs (OPCO, CPF)
  • Interface avec Datadock, Mon Compte Formation
  • Suivi des indicateurs Qualiopi (satisfaction, compétences)
  • Veille réglementaire formation et mise à jour des pratiques

Des forfaits clairs,
sans surprise

Essentiel
🌱
350
/ mois
Premiers pas dans la délégation administrative — l'essentiel, sans complexité
  • Facturation clients et relances
  • Classement et archivage numérique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi des échéances administratives simples
  • Jusqu'à 8h/mois incluses
Auto-entrepreneur · Très petite structure
Premium
💎
1000
/ mois
Une gestion pilotée de A à Z — libérez-vous l'esprit en toute confiance
  • Tout Gestion +
  • Gestion des ressources humaines courante (contrats, préparation paie)
  • Rédaction de courriers et communications
  • Coordination et suivi des prestataires
  • Reporting et pilotage mensuel
  • Jusqu'à 25h/mois incluses
Dirigeant qui souhaite tout déléguer

Besoin ponctuel ? 55 € / heure — devis sur mesure adapté à votre situation.

Alexandra Sauze – Assistante de gestion externalisée

Alexandra,
votre alliée
au quotidien

Je suis Alexandra Sauze, votre partenaire de confiance pour la gestion administrative, comptable et ressources humaines. Avec 20 ans d'expérience, j'ai eu l'opportunité d'évoluer au sein de structures variées — cabinets de recrutement, organismes de formation, PME — ce qui m'a permis de forger une expertise polyvalente et une grande capacité d'adaptation.

Mon parcours est marqué par une solide maîtrise de la gestion de direction : j'ai accompagné des dirigeants dans leur quotidien opérationnel, de la coordination logistique à la préparation des bilans comptables, en passant par la gestion de la paie et du social.

Passionnée par les enjeux de la formation professionnelle, j'ai développé une spécialisation dans l'accompagnement des organismes de formation. Je maîtrise les exigences de la certification Qualiopi, garantissant à mes clients une gestion conforme et sereine de leurs activités de formation.

Aujourd'hui, j'ai choisi l'indépendance pour mettre cette expérience au service des entrepreneurs et des TPE. Basée à Yvoy-le-Marron, j'interviens dans tout le Loir-et-Cher et le Loiret, sur site ou à distance, avec toujours la même rigueur et le même engagement.

Travaillons ensemble pour structurer votre succès !

20 ans d'expérience Experte Qualiopi Loir-et-Cher & Loiret Distanciel & sur site Sans engagement

La tranquillité d'esprit
sans les contraintes

🏡

En distanciel ou sur site

Intervention flexible selon votre organisation : entièrement à distance ou directement dans vos locaux, selon vos préférences.

📋

Sans engagement, sans contrainte

Missions ponctuelles ou récurrentes, aucune durée minimale imposée. Vous ajustez le volume selon vos besoins réels du moment.

Réactivité totale

Une interlocutrice unique, disponible et impliquée dans votre réussite. Pas de turn-over, pas de formation à reprendre de zéro.

🎯

Expertise métier

6 domaines couverts, du suivi des ressources humaines à la conformité Qualiopi — une expertise rare et immédiatement opérationnelle.

💼Avantages financiers

  • Pas de charges salariales (cotisations patronales, mutuelle, prévoyance)
  • Pas de coût de recrutement ni d'intégration
  • Pas d'indemnités de licenciement ou de congés payés à provisionner
  • Pas de matériel ou de poste de travail à financer
  • Charge variable : vous payez uniquement ce dont vous avez besoin
  • Prestations déductibles du résultat de l'entreprise
  • Économie estimée vs. un poste équivalent : 30 à 50 % selon le profil

📍Expertise locale

Loir-et-Cher (41)
  • Blois
  • Vendôme
  • Romorantin-Lanthenay
  • Lamotte-Beuvron
  • Bracieux
  • Selles-sur-Cher
  • Chaumont-sur-Tharonne
  • Mer
  • Montrichard
Loiret (45)
  • Orléans
  • La Ferté-Saint-Aubin
  • Sully-sur-Loire
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  • Saint-Jean-de-Braye
  • Gien
  • Pithiviers
  • Montargis
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Alexandra Sauze
Activité : Gestion administrative externalisée
Statut : Entreprise individuelle
SIRET : [à compléter]
Adresse : Yvoy-le-Marron, Loir-et-Cher (41)
Email : contact@alexandragestion.fr
Téléphone : 06.58.13.91.19

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2 rue Kellermann
59100 Roubaix — France
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